土地注册处「物业把关易」服务

对大部分市民而言,置业可能是一生中最重要的投资。为协助业主保障物业权益,土地注册处最近优化其电子提示服务,推出「物业把关易」(Property Alert),令业主以简易的方式掌握其物业状况。今次,我邀请了土地注册处处长张美珠「粉墨登场」,以深入浅出的方式介绍这项服务。

优化电子提示服务 有助保障业主权益

物业骗案不时发生,曾有骗徒假冒业主,使用假楼契,向财务公司骗取按揭贷款;亦有骗徒盗用业主的名字,向地产公司声称要放售单位,骗得订金后便销声匿迹。

为协助业主保障物业权益,土地注册处早于2015年7月推出一项电子提示服务,业主如订购该项服务,每当有影响其物业的文书递交土地注册处注册,以及在相关文书的注册工作完成后,该处会向业主发出提示电邮,让业主能够及早发现任何涉及其物业,但属预期之外或可疑的文书交付土地注册处注册,以迅速采取跟进行动。

「物业把关易」 服务更贴心

土地注册处早前把电子提示服务易名为「物业把关易」(Property Alert),凸显服务的性质及功能,并进一步优化,以更切合业主的需要,包括推出崭新及更便捷的「一次过订购」方式,亦简化了服务订购手续,业主除可亲身到土地注册处各办事处办理申请手续外,亦可在网上下载表格,然后以邮寄或速递的方式递交申请,做到「全程毋须现身」。土地注册处处长张美珠及同事亲身拍摄短片,向大家介绍「物业把关易」的好处。

一次过订购 享用服务至物业转手

短片中,张美珠处长探望刚刚荣升做业主的外甥女一家,向他们介绍土地注册处「物业把关易」。原来业主除可以250元订购24个月的「物业把关易」服务外,现时也可选用全新推出的「一次过订购」方式,即只需缴付580元,便可享用服务直至物业转手为止,期间每当有涉及其物业的文书递交土地注册处注册,该处会向业主发出电邮提示。业主可以从电邮通知书得知有关文书的性质、文书日期、交付注册的日期及注册摘要编号。简单来说,业主如选用「一次过订购」方式,只要物业一直在其名下,便毋须申请服务续期及缴交续期费用。

张美珠处长表示,「物业把关易」有助业主对其物业的状况保持警觉,适合所有拥有香港物业的人士,特别是经常身在海外或把物业出租的业主,假若物业在业主不知情下被出售或抵押,这项提示服务可以让业主及早察觉有异,以迅速采取跟进行动,或就事件寻求法律意见。

田土厅─土地注册处前身

市民不时称呼土地注册处为「田土厅」。其实,「田土厅」是土地注册处的前身,即前注册总署辖下其中一个部门。土地注册处本身则于1993年5月成立,是香港最先以营运基金形式运作的政府部门之一,主要职责是为一切影响土地的文件办理注册、提供查阅土地登记册及相关土地纪录副本的服务,以及处理业主立案法团的注册申请。

政府一直致力发展香港为智慧城市 ,土地注册处推出的「物业把关易」服务,进一步利用电子提示服务的好处,让业主无论身处何地,都可以省时和省钱的方式,轻易地与其物业的土地登记册时刻保持连系。我期望发展局辖下各部门扩展更多电子服务和新资讯服务,方便市民和相关业界人士获取所需资讯。

 
请按上图观看影片
土地注册处处长张美珠(左)及同事一起拍摄短片,介绍「物业把关易」的好处。
土地注册处处长张美珠(左)及同事一起拍摄短片,介绍「物业把关易」的好处。
土地注册处处长张美珠(左)及同事一起拍摄短片,介绍「物业把关易」的好处。
土地注册处处长张美珠(左)表示,「物业把关易」尤其能帮助长时间旅居外地或把物业出租的业主。
土地注册处处长张美珠(左)表示,「物业把关易」尤其能帮助长时间旅居外地或把物业出租的业主。
土地注册处的「综合注册资讯系统」网上服务,为市民提供全面的查册服务。
土地注册处的「综合注册资讯系统」网上服务,为市民提供全面的查册服务。
土地注册处提供的服务包括契约注册、查阅土地登记册及相关土地纪录副本,以及办理业主立案法团注册申请,市民可亲临该处的客户服务中心或各新界查册中心处理有关事宜。
土地注册处提供的服务包括契约注册、查阅土地登记册及相关土地纪录副本,以及办理业主立案法团注册申请,市民可亲临该处的客户服务中心或各新界查册中心处理有关事宜。
土地注册处提供的服务包括契约注册、查阅土地登记册及相关土地纪录副本,以及办理业主立案法团注册申请,市民可亲临该处的客户服务中心或各新界查册中心处理有关事宜。
土地注册处提供的服务包括契约注册、查阅土地登记册及相关土地纪录副本,以及办理业主立案法团注册申请,市民可亲临该处的客户服务中心或各新界查册中心处理有关事宜。
图为第一代的新界土地登记册,现存放于土地注册处办公室的展柜内。
图为第一代的新界土地登记册,现存放于土地注册处办公室的展柜内。
土地注册处的同事一起制作短片,呼籲业主要时刻就其物业的状况保持警觉。
土地注册处的同事一起制作短片,呼籲业主要时刻就其物业的状况保持警觉。
土地注册处的「物业把关易」,让业主可以省时和省钱的方式,轻易掌握他们物业的状况。
土地注册处的「物业把关易」,让业主可以省时和省钱的方式,轻易掌握他们物业的状况。

2019年2月10日

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