前任發展局局長黃偉綸先生隨筆－2017年7月2日至2022年6月26日

對業主來說，樓契是很重要的文件，它不但涉及物業權益，銀行批出業主的按揭申請時，亦會考慮土地登記册上的資料。為保障業主的物業權益，樓契都會送到土地註册處註册。今次，我特別邀請土地註册處的同事，為大家講解樓契註册的程序，更會介紹如何透過先進的設備和一站式註册流程，來提升服務質素和效率。

防止秘密及有欺詐成分的物業轉易

土地註册處主要的職責是為一切影響土地的文件辦理註册，同時提供土地紀錄，給市民查閱。土地註册處二級土地註册主任翁翱說，備存土地登記册供市民查閱的目的，是防止秘密及有欺詐成分的物業轉易。已註册的契較未經註册或在其後註册的契享有優先權；經註册後，有關的物業權益會記錄在土地登記册上。

每年平均處理約50萬份契

現時土地註册處每年平均處理約50萬份契，當中大部分與物業買賣有關，如買賣合約、轉讓契約、按揭等。這類契的數量是反映物業市場交投情況的重要指標。

就註册流程，土地註册處二級土地註册主任王凱齡介紹說，首先，律師行將契連同一份註册摘要及註册費，交到收契櫃位辦理註册。每日平均約有2 000份契交到土地註册處辦理註册。註册組同事會把收到的註册摘要上所載錄的主要資料，即日輸入電腦系統。翌日，這些契的資料，包括文書性質、日期和涉及的金額，都會顯示在相關物業的土地登記册「等待註册的契約」一欄內，讓市民和處理物業交易的業界人士，如律師行、銀行、地產代理等，於網上或各查册中心查閱。

土地紀錄準確和具透明度

接下來，註册組同事會審閱契和相關的註册摘要，確保它們符合《土地註册條例》及《土地註册規例》的規定才完成註册，並會更新有關物業的土地登記册。王凱齡說，保持準確和具透明度的土地紀錄在物業買賣過程中非常重要。透過土地查册，準買家可以知道物業的註册業主和產權負擔，例如未贖回的按揭、屋宇修葺命令等，有助保障他們的權益。

先進影像處理方式

最後一步，已完成註册的契，會送到土地註册處的中央影像處理中心，以先進的影像處理方式儲存在電腦系統內，方便市民於網上或親臨各查册中心訂購相關的影像處理副本。完成影像處理後，已註册的契就會送回律師行。

四部高速掃描器

翁翱說，現時中央影像處理中心有四部高速掃描器，每部每分鐘掃描百多頁的契，亦可以調較不同模式掃描彩色圖則。為進一步改善註册流程，原本位於沙田的中央影像處理中心去年10月已搬往金鐘道政府合署的17樓，令影像處理程序與收契和註册程序，可在同一辦事處進行，不但節省了把契來回送往兩個辦事處所需的時間及運作成本，也有助縮短整個註册流程的時間，提升服務指標。

致力提升服務

其實，為加強保障業主的權益，土地註册處近年推出多項服務，例如「物業把關易」和供銀行訂購的電子提示服務，有助防範按揭詐騙等。我感謝土地註册處同事的努力，相信他們會繼續精益求精，為市民提供更優質的土地註册服務。